ریحانه سیبیان قمصری
کارشناس واحد المپیاد علمی
کارشناسی مهندسی بهداشت محیط
- تلفن: 03155589097
- داخلی: 3262
شرح وظایف
کارشناس واحد المپیاد علمی
- شناسایی و هدایت دانشجویان مستعد جهت شرکت در آزمون المپیاد
- راهنمائی و پاسخگوئی به دانشجویان مراجعه کننده در خصوص نحوه برگزاری المپیاد
- برگزاری دوره های معرفی المپیاد برای دانشجویان جدیدالورود جهت جذب مشارکت بیشتر دانشجویان
- هماهنگی و اجرای کلیه مراحل ثبت نام و دسته بندی دانشجویان داوطلب و معرفی سرپرستان در حیطه های مختلف شامل:
- اعلام فراخوان اولیه در کلیه دانشکده ها جهت شرکت دانشجویان در المپیاد و ثبت نام اولیه دانشجویان در حیطه های مختلف المپیاد
- معرفی سرپرست واحد المپیاد علمی دانشگاه به دبیرخانه المپیاد
- معرفی و ابلاغ سرپرستان هر حیطه شامل یک عضو هیئت علمی و یک نفر از دانشجویان با تجربه در حیطه مورد نظر
- تشکیل گروه مجازی المپیاد علمی جهت اطلاع رسانی برای کلیه دانشجویان داوطلب و معرفی هر حیطه توسط دانشجویان فعال در هر حیطه
- تهیه منابع مختلف (کتاب،CD، فایل و پمفلتهای آموزشی و ..) هر حیطه برای دانشجویان داوطلب و تامین هزینه های چاپ و تکثیر منابع المپیاد
- برگزاری کارگاههای آموزشی(حضوری و مجازی) المپیاد علمی بر حسب موضوع معرفی شده در هر دوره
- برگزاری آزمون‌های غربالگری درون دانشگاهی در هر حیطه جهت مشخص شدن 5 نفر اصلی هر حیطه و اعلام اسامی منتخبین به دبیرخانه المپیاد
- انجام و پیگیری روند ثبت نام صحیح دانشجویان منتخب در سایت سنجش پزشکی
- برگزاری آزمون انفرادی مرحله اول (غربالگری) در دانشگاه
- انجام کارگروهی جهت ارائه پروژه توسط دانشجویان برگزیده هر حیطه و نظارت بر بارگذاری صحیح پروژه‌ها توسط دانشجویان و تایید نهایی توسط سرپرست المپیاد
- انجام و پیگیری هماهنگی‌های لازم در خصوص نقلیه، اسکان و امکانات رفاهی دانشجویان راه‌یافته به مرحله گروهی جهت شرکت در مرحله دوم آزمون
- طراحی بانک اطلاعات ویژه افتخارآفرینان المپیاد های دوره های قبلی برگزار شده
- برگزاری نشست با نمایندگان دانشجویان موفق در المپیاد جهت شناسایی مشکلات و مسائل آموزشی و اجرایی روند المپیاد
- برگزاری جلسه تقدیر از دانشجویان برگزیده و سرپرستان حیطه‌های مختلف المپیاد
- صدور گواهی و تقدیرنامه دانشجویان و مدرسین جهت شرکت و تدریس در کارگاههای المپیاد
- تهیه و بارگذاری اخبار مختلف المپیاد علمی در سایت دانشگاه و به روز رسانی پرتال واحد المپیاد
- برطرف کردن موانع حضور دانشجویان در کارگاه های آموزشی و آزمون ها مانند رفع غیبت دانشجویان شرکت کننده
- تنظیم فایل خلاصه عملکرد مالی واحد المپیاد جهت ارسال به امور مالی دانشگاه
- تنظیم لیست کارگاههای برگزارشده مرحله انفرادی و گروهی دوره های مختلف المپیاد
- تهیه و ارسال گزارش 6 ماهه عملکرد واحد المپیاد به وزارت متبوع
- انجام کلیه مکاتبات اداری و ارسال آنها از طریق اتوماسیون(دعوتنامه ها، پوسترهای اطلاع رسانی،گزارشات و صورتجلسات و..) جهت اطلاع رسانی به موقع به دانشجویان در خصوص کلیه اطلاعات جدید ارسالی از دبیرخانه المپیاد وزارت متبوع و همچنین جهت اطلاع رسانی به ذی نفعان و مسئولین مربوطه
- انجام کلیه امور طبق نظر مقام مافوق
