شرح وظایف
مسئول دبیرخانه قرارگاه
- برگزاری منظم جلسات قرارگاه بر اساس تدبیر رئیس و دبیر قرارگاه
- تدوین دستور کار جلسات قرارگاه، تنظیم صورتجلسات و ابلاغ مصوبات به مجریان مربوطه
- ایجاد همبستگی و پیوستگی بین اعضاء قرارگاه در راستای اهداف و ماموریت قرارگاه
- مطالبه گری کلیه مصوبات قرارگاه تا حصول نتیجه اجرایی
- بازدید سرزده از واحدهای تحت پوشش به منظور ارزیابی میدانی و تهیه گزارش
- بررسی نظرات، چالشها و پیشنهادات مرتبط با اجرای قانون در حوزه درون و برون دانشگاهی، جمع بندی آن و طرح در قرارگاه به منظور اخذ نظر نهایی
- زمینه سازی جهت ایجاد هماهنگی، سازماندهی و انسجام بخشی واحد در دانشگاه در راستای حسن اجرای قانون با رویکرد هوشمند سازی و شفاف سازی کلیه اقدامات اجرایی تمامی معاونتها و بخشهای مختلف دانشگاه
- تدوین الگوی رسانه ای قرارگاه به منظور خبررسانی واحد در رسانه ملی، فضای مجازی و .....
- تهیه آرشیو الکترونیکی و فیزیکی اقدامات و مصوبات قرارگاه
- تهیه گزارشهای فصلی و سالانه متناسب با ماموریت قرارگاه
- تدوین فرآیند ارتباطی معاونتها و مدیریت های دانشگاهی با دبیرخانه قرارگاه
