مسئول دفتر

شرح وظایف

1. هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص کاره مربوط اشخاص کارکنان و ارباب رجوع با سرپرست
2. پاسخگویی مناسب به تلفنهای دفتر مراجعین و حضوری و راهنمایی آنها
3. تنظیم جلساتی که در دفتر اداره خیرین دانشگاه تشکیل میشود، پیگیری و آماده نمودن دستور جلسات
4. پیگیری کلیه امور ارجاعی از سوی سرپرست و ارائه گزارشهای درخواستی به ایشان
5. تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری
6. جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات و آمارهای اکسل و پاورپویت مورد نیاز سرپرست
7. تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر بر حسب نیاز
8. تماس با مراجعین کارکنان و رؤسای سایر ادارات
9. رعایت طرح تکریم ارباب رجوع، پاسخگویی به ارباب رجوع و راهنمایی و ترتیب ملاقات مراجعین و مراقبت در حسن جریان امور
10. پیگیری کارهای محوله از طرف سرپرست تا حصول نتیجه
11. همکاری با کلیه واحدهای مرکز حسب مورد.
12. پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها